Junior afdelingssecretaresse 24u p/wk
Regio Moerdijk
Flex Impuls zoekt per direct of zo spoedig mogelijk een enthousiaste, representatieve en proactieve junior afdelingssecretaresse voor een familie bedrijf in Moerdijk die volop in ontwikkeling is. Als junior afdelingssecretaresse maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat waarbij je verantwoordelijk bent voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de holding directie. Je werkt samen in een team met de assistent holding directie, facilitair manager en afdelingssecretaresse. Binnen dit team krijg je te maken met afwisselende werkzaamheden en word je met jouw secretariële en administratieve ervaring gevraagd verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en zelfstandig taken op te pakken.
Wat ga je doen?
- Je beheert proactief en effectief de agenda van meerdere directieleden;
- Je handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig en proactief af;
- Je verzorgt en beheert het (digitale) archief;
- Je verzorgt andere secretariële, administratieve werkzaamheden onder andere op het gebied; van de notariële en juridische processen, maar ook op facilitair gebied;
- Je plant, organiseert en verzorgt vergaderingen;
- Je verstuurt mailings;
- Je ontvangt bezoek voor de directieleden.
Waar zijn we naar op zoek?
- Je bent in hart en nieren een secretaresse met een afgeronde MBO+ opleiding op secretarieel gebied met circa 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en kan goed plannen en organiseren;
- Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je kunt goed samenwerken, je bent flexibel en klantgericht;
- Je legt verbanden, je ziet waar knelpunten dreigen te ontstaan en wat prioriteit heeft en onderneemt hierop actie;
- Je vindt het leuk om voortdurend te schakelen en het hoofd koel te houden in hectische situaties;
- Je hebt een hands-on mentaliteit die beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
- Je bent bekend met Word, Excel, Outlook, PowerPoint en dergelijke programma’s.
Werken op vrijdag is voor jou geen punt. In verband met de continuïteit van de bezetting is het noodzakelijk dat je hele dagen kunt werken (8.30/09.00 – 17.00/17.30 uur).
Verder heb je de flexibiliteit om bij pieken, vakantie of ziekte elkaar te vervangen maar dit gaat uiteraard in overleg. Daarnaast ben je beschikbaar voor 24 uur en bij voorkeur woonachtig in de omgeving Moerdijk
Wat bieden we jou?
- Uiteraard bieden wij jou een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
- Reiskostenvergoeding;
- Uitzicht op een vast dienstverband;
- Een informele werksfeer binnen een gezellig team met betrokken en spontane collega’s
Geïnteresseerd?
Als je meer wilt weten over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Flex Impuls op 085 – 021 57 70 of per mail info@fleximpuls.nl
Of weet je genoeg, lijkt het je leuk en denk je te voldoen aan de benodigde functie- eisen, solliciteer dan direct via de site en wij nemen contact met jou op of bel ons op bovenstaand nummer.
Wil je solliciteren?
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!‘ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Contact
Voor meer info, neem contact op met Monique via 085-021 57 70.
In het kort
- Transport & logistiek
- Moerdijk
- Reiskosten
- Goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Voordelen
- Snel betaald
- Veilige omgeving
- Eerlijk salaris